为保证我校第五十七届校运动会顺利进行，为771771威尼斯.cmApp参赛运动员提供强有力的后勤保障，771771威尼斯.cmApp团委学生会于4月20日晚21:30在学府城12-201召开赛前志愿者培训会，大会由材成1902邱洪也同学主持。
大会伊始，邱洪也同学首先对志愿者们能够踊跃报名、为院出力表示感谢，接着公布了对志愿者们的安排详情：
志愿者们一共被分为了五个小组，分别为单项志愿服务组、营地值班组、精神文明组、场内活动组和集体项目志愿服务组。下面就是各小组所应承担的职能详情：
（1）单项志愿服务组：
一名单项运动员配备有两名志愿者，编号为1的志愿者负责运动员的大本营签到，检录工作及赛程统计；编号为2的志愿者负责补给品的领取、财物保管及医药护理。
（2）营地值班组：
1、负责学院大本营财产的看护。
2、负责运动员补给品的发放和搬运。
3、协助工作人员进行签到考勤工作。
（3）精神文明组：
1、负责维持学院观赛秩序，营地和场地的卫生。
2、协助调动场务气氛。
（4）场内活动组：
活跃场务氛围，协助维持秩序。
（5）集体项目志愿服务组：
积极配合工作人员，并随时与集体项目的运动员保持通讯，负责集体项目的检录、签到及运动员补给品的领取、财物保管、医药护理等。
接下来是在运动会期间志愿者们的工作内容：
赛前：
1、提前摘录自己所负责运动员的赛程，并与其联系。
2、接运动员并提醒运动员携带一卡通或学生证。
3、到大本营领取马甲，为运动员别号码布（田赛在前，径赛在后）。
4、领取运动员补给品。
5、志愿者本人签到、运动员签到。
赛时：
比赛场地内负责检录、录制视频（以免出现争议判罚时无证据）。
赛后：
1、负责保存好运动员号码布，并将马甲交还至大本营处。
2、进行志愿者签退。
注意：以上由单项志愿服务组进行
集体项目志愿服务组：
1、依据项目负责人要求的运动员集合地点，通知运动员前去
2、配合负责人进行整队、带队，以及后勤的通讯职责
附检录时间表
田赛：提前40min检录，提前20min进场。
径赛：提前30min检录，提前15min进场。
全能项目：按第一项目提前30min检录，提前15min进场。
集体项目：按比赛时间提前1h集合，提前40min检录，提前20min入场。
希望我院志愿者们齐心协力，以百分百的注意力听从指挥，不出差错，以完美的姿态服务运动会，为我院运动员们做好万全准备，你们就是他们在后方的屏障。最后，祝我校第五十七届运动会完美举行，祝冶院运动员们在比赛上大放异彩，绽放属于自己的光芒，迎来属于自己的荣誉时刻。
